¿Qué ventajas aporta un stand en una feria? Sabemos que es muy importante que las empresas cuiden su imagen corporativa ante el público objetivo. Existen distintos recursos que las empresas pueden poner en práctica para mejorar la visibilidad de la marca por medio de un marketing de proximidad.

Uno de los más importantes es la presencia en eventos y ferias en las que, por medio de un stand, son más visibles los productos y servicios. Una fórmula de proyección de marca que posibilita la realización de nuevos contactos, genera experiencias irrepetibles y mejora la atención al cliente por medio de una relación de cercanía.

Foto feria y stands

Cómo tener visibilidad en una feria comercial

Desde SeproEvents queremos destacar estos cinco puntos fundamentales para garantizar el éxito en un evento de estas características:

1. Lugar: elección de la ubicación. Para la elección del punto de colocación del stand es fundamental estudiar el espacio general desde la perspectiva del cliente que accede al recinto. Debe ser un lugar que ofrezca una buena visibilidad y que tenga óptimas condiciones de iluminación, asegurándonos de que sea un espacio con un flujo constante de asistentes.

2.  Productos y servicios: selección de los más representativos. La marca debe identificar los productos estrella de su catálogo, aquellos productos por los que quiere diferenciarse de la competencia, dando a estos elementos un mayor protagonismo comercial en la feria.  En el caso de los servicios, es vital crear una experiencia mediante la cual el cliente se lleve una idea clara de los puntos fuertes del mismo.  Conviene no sobrecargar el stand porque la saturación puede producir un efecto de desorden visual

3. Meta principal. Cada feria es única e irrepetible, al igual que el propio contexto temporal también marca unas condiciones determinadas en la situación de empresa. Para garantizar el éxito del stand, es esencial que la planificación de todos los detalles esté en conexión con la meta fundamental que la empresa quiere lograr con su presencia en ese evento. ¡No se trata de estar por estar!

4. Empatía con el cliente. Recomendamos que la empresa se posicione en la perspectiva del cliente. Las ferias son oportunidades únicas para que el cliente interactúe con la marca o con el producto. Generar una buena experiencia de usuario hace que éste se vincule emocionalmente con la marca y consigue que un stand destaque sobre los de su competencia.

5. Atención al cliente. La clave del éxito de un stand no reside solo en la colocación de los productos, sino también en la competencia profesional de la persona que lo atiende. Es esencial que sea una persona con actitud proactiva para orientar al cliente en sus compras, que conozca el producto y que poseo un mínimo conocimiento sobre el funcionamiento interno de la empresa.  Para ello, los briefings previos a la feria son imprescindibles.

Logotipo de marca en el evento

El diseño del stand en una feria es muy importante, pero lo verdaderamente determinante no es tanto la presencia en sí misma como la planificación y coordinación de todos los detalles que conducen al objetivo de marca previsto para ese evento en el que ganar mayor visibilidad.

En SeproEvents organizamos eventos memorables integrados en un plan de acción de proyección de marca. Nuestra experiencia está respaldada por una trayectoria sólida de 27 años de proyectos inolvidables.

 

Team Building

El team building es uno de los recursos más importantes en la construcción de un equipo. Las actividades de team building son un tipo de evento con el que una empresa puede potenciar la comunicación positiva en el seno de la organización y elevar el sueldo emocional de los empleados mejorando los vínculos emocionales con la identidad corporativa a corto y largo, generando así un sentimiento de pertenencia a la marca para la que trabaja.

Para que una acción de team building sea efectiva, es necesario que todos los participantes estén implicados y teniendo en cuenta que cada persona es diferente, se pondrán sobre la mesa diferentes puntos de vista, ayudando a enriquecer la dinámica y ayudando a desarrollar la actividad con éxito.

Cómo aumentar la motivación en el equipo

Por medio de las actividades que favorecen la construcción del equipo, la organización cuida de las personas como principal valor del éxito. Y cuando una persona se siente cuidada y valorada por el proyecto del que forma parte, también rinde más, aprovecha el tiempo, disfruta con aquello que hace y lucha por ser su mejor versión en términos de productividad.

Se trata de una experiencia de aprendizaje de alto impacto cuyos beneficios son elevados para las empresas. Aporta motivación externa e interna, lenguaje de equipo, ilusión por el trabajo y felicidad.

Siempre es recomendable llevarlo a cabo al tomar las actividades como una fórmula de éxito para cuidar la higiene mental de los empleados en la empresa y prevenir el síndrome del trabajador quemado. Pero especialmente, es importante practicarlo cuando existen situaciones de individualismo, incomunicación, absentismo laboral y pérdida de productividad.

¿Qué actividades para potenciar la productividad puedes incorporar a tu empresa? 

1. Conviene fomentar el voluntariado por medio de la difusión de un proyecto solidario organizado, únicamente, para los trabajadores de la empresa. El voluntariado eleva los niveles de optimismo y autoestima gracias al efecto nutritivo del altruismo que promueve el sentimiento de colaboración.

2. Actividades deportivas en las que los trabajadores ponen en forma cuerpo y mente y luchan por la consecución de un objetivo común. De este modo, los trabajadores aprenden a aplicar los valores del deporte al tiempo de oficina.

3. Impulsa un programa de mentoring. Por ejemplo, los profesionales más veteranos pueden convertirse en mentores de los trabajadores nuevos que se incorporan a la organización. De este modo, los profesionales veteranos pueden aportar su experiencia a los nuevos trabajadores que, a su vez, suman nuevas ilusiones a la empresa.

4. Proceso de coaching sistémico. Es posible implicar al equipo en un proceso de coaching sistémico centrado, precisamente, en el funcionamiento de sistemas de trabajo. De este modo, los trabajadores pueden descubrir cómo un cambio en el interior de ese sistema afecta a todo el grupo. El coaching es efectivo porque busca la implicación de todos los protagonistas en el proceso.

5. Actividades de resolución de problemas. Estos juegos aportan el aliciente de trabajar en equipo para resolver una incógnita.

6. Eventos inolvidables de Team Building, organización de un evento a medida de tu empresa y necesidad, realizando ejercicios de team building para potenciar el espíritu de equipo y cooperación. Es imprescindible su organización por profesionales en la organización de eventos.  No solo se trata de gestionar un lugar y actividades sino de diseñar una actividad ad hoc que cumpla con el objetivo, además de tener en cuenta las especificaciones técnicas de la actividad que se quiera llevar a cabo.

En SeproEvents, sabemos que lo más importante es cuidar a las personas de tu organización y trabajamos para ayudarte a hacerlo posible. Con las actividades de team building construirás equipos de trabajo y los ayudarás a sentir la filosofía de tu empresa.

¡El éxito está garantizado!

 

Equipo SeproEvents

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

1-¿Cómo definirías tu agencia? Especialidades, fortalezas, valores…

No somos una gran agencia tradicional de organización de eventos, ni queremos parecerlo. No trabajamos con métodos estándar de gestión y organización, sino que lo hacemos pensando siempre en alcanzar los objetivos del cliente y aunque cubrimos una amplia gama de eventos, los eventos de empresa tanto externos como internos y la organización profesional de congresos ocupan la mayor parte de nuestro tiempo. Una de las fortalezas que destacaría es la pertenencia a GrupoSepro, un conjunto empresarial especializado en la prestación de servicios profesionales de calidad y que está compuesto por siete compañías dedicadas a diferentes sectores de actividad.

Todas las compañías del Grupo aprovechan las sinergias creadas entre ellas, lo que nos permite contar con recursos de apoyo adicionales y aprovechar la capacidad de compra del Grupo para maximizar los presupuestos de nuestros clientes.
SeproEvents son sus empleados. Es una agencia que se ha ido construyendo con la ilusión y el esfuerzo de cada persona que trabaja o ha trabajado en ella. Somos una familia de profesionales, expertos en el mundo del marketing, la consultoría, el diseño, la comunicación corporativa y la organización de eventos, un equipo con ganas de aprender y que disfruta del desarrollo de un proyecto desde el primer momento. Nos atrevemos con todo ya que somos los primeros en aplicarnos nuestro slogan. SeproEvents, no renuncies a nada.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?
Pues como toda compañía nuestro objetivo es seguir creciendo, pero siempre y cuando se haga a un ritmo que nos permita seguir dando el nivel de servicio actual, que no repercuta en la relación de “mimo” o empatía que tenemos con nuestros clientes; somos de noviazgos largos .

Para seguir leyendo la entrevista, visita:

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

"Engagement equipo SeproEvents"

El mayor reto de la organización de eventos siempre ha sido cómo captar la atención de los asistentes en todo momento. Las distracciones habituales, como por ejemplo el uso de móviles, suele suponer un claro peligro para la total inmersión de los asistentes en nuestro ansiado y trabajado evento.

La importancia de la organización de eventos se basa en el valor añadido que representa para los asistentes; los consumidores ya no solo buscan la satisfacción en los productos que compran o servicios que contratan, si no que buscan vivir toda una experiencia cada vez que se relacionan con una marca.  Las empresas lo saben y aprovechan la organización de eventos para aumentar el engagement con su público.

Teniendo todo esto en cuenta, te ofrecemos las claves para aumentar el engagement de un evento.

Claves para aumentar el engagement de un evento

Existen estudios que aseguran que más del 60 % de las personas que acuden a un evento se muestran favorables a ser fieles a esa marca, y casi un 70 % recomendarían la marca a sus familiares y amigos. Por este motivo, es fundamental crear un evento de éxito.

Que los dispositivos móviles sean protagonistas

Casi el 100 % de las personas que acudan a nuestro evento van a llevar su móvil consigo, y la gran mayoría de ellos lo usará en más de una ocasión.  Lo que en principio puede parecer una distracción, en realidad se puede convertir en una ventaja si sabemos dar protagonismo a los dispositivos.

Crear stands desde los que interactuar a través de los móviles, o enviar información del evento a través de los dispositivos son algunas ideas para que los asistentes se sientan más integrados.

Que el público participe

Puede ser a través de las redes sociales con un hashtag del evento, a través de encuestas en papel, en coloquios, etc. Da igual, la forma es lo de menos, lo importante es que el público de nuestro evento se sienta parte importante de él.

Atrás quedaron aquellos congresos donde los asistentes acuden solo a escuchar una charla. La gente, ahora, quiere participar y exponer sus inquietudes. El público quiere ser escuchado, y para ello hay que motivar la participación y facilitar el acceso.

Que tenga presencia en las redes sociales

Las redes sociales pueden convertirse en nuestras aliadas para hacer que aquellas personas que no pueden acudir físicamente al evento estén presentes de algún modo en él.

Lo ideal es tener un hashtag con el que los participantes pueden ir comentando las actividades que se están realizando. De esta manera, no solo participarán en el evento las personas que se han acercado hasta allí, también las que se encuentran en cualquier otro lugar del mundo.

A través de las redes sociales, el aforo de nuestro evento se verá ampliado hasta límites insospechados y llegará a mucha más gente.

Ni que decir tiene que un Community Manager que dinamice las RR.SS. es hoy casi tan importante como la selección del catering.

Para terminar, es importante tener en cuenta que, no se puede controlar la atención de los asistentes durante todo el tiempo, sin embargo, entender cuáles son sus motivos de distracción, puede ayudarnos a canalizar su atención. Quizá lo más importante sea hacerles participes del objetivo del evento a través de estímulos que realmente les interesen.

Los eventos son una gran oportunidad para poder conocer a nuestros clientes e interactuar con ellos. Del éxito o fracaso, dependerá el engagement que consigamos para nuestra marca. Cuanto más placentera resulte la experiencia, mejor será la relación de confianza que se genere entre nosotros y nuestros clientes.