¿Qué ventajas aporta un stand en una feria? Sabemos que es muy importante que las empresas cuiden su imagen corporativa ante el público objetivo. Existen distintos recursos que las empresas pueden poner en práctica para mejorar la visibilidad de la marca por medio de un marketing de proximidad.

Uno de los más importantes es la presencia en eventos y ferias en las que, por medio de un stand, son más visibles los productos y servicios. Una fórmula de proyección de marca que posibilita la realización de nuevos contactos, genera experiencias irrepetibles y mejora la atención al cliente por medio de una relación de cercanía.

Foto feria y stands

Cómo tener visibilidad en una feria comercial

Desde SeproEvents queremos destacar estos cinco puntos fundamentales para garantizar el éxito en un evento de estas características:

1. Lugar: elección de la ubicación. Para la elección del punto de colocación del stand es fundamental estudiar el espacio general desde la perspectiva del cliente que accede al recinto. Debe ser un lugar que ofrezca una buena visibilidad y que tenga óptimas condiciones de iluminación, asegurándonos de que sea un espacio con un flujo constante de asistentes.

2.  Productos y servicios: selección de los más representativos. La marca debe identificar los productos estrella de su catálogo, aquellos productos por los que quiere diferenciarse de la competencia, dando a estos elementos un mayor protagonismo comercial en la feria.  En el caso de los servicios, es vital crear una experiencia mediante la cual el cliente se lleve una idea clara de los puntos fuertes del mismo.  Conviene no sobrecargar el stand porque la saturación puede producir un efecto de desorden visual

3. Meta principal. Cada feria es única e irrepetible, al igual que el propio contexto temporal también marca unas condiciones determinadas en la situación de empresa. Para garantizar el éxito del stand, es esencial que la planificación de todos los detalles esté en conexión con la meta fundamental que la empresa quiere lograr con su presencia en ese evento. ¡No se trata de estar por estar!

4. Empatía con el cliente. Recomendamos que la empresa se posicione en la perspectiva del cliente. Las ferias son oportunidades únicas para que el cliente interactúe con la marca o con el producto. Generar una buena experiencia de usuario hace que éste se vincule emocionalmente con la marca y consigue que un stand destaque sobre los de su competencia.

5. Atención al cliente. La clave del éxito de un stand no reside solo en la colocación de los productos, sino también en la competencia profesional de la persona que lo atiende. Es esencial que sea una persona con actitud proactiva para orientar al cliente en sus compras, que conozca el producto y que poseo un mínimo conocimiento sobre el funcionamiento interno de la empresa.  Para ello, los briefings previos a la feria son imprescindibles.

Logotipo de marca en el evento

El diseño del stand en una feria es muy importante, pero lo verdaderamente determinante no es tanto la presencia en sí misma como la planificación y coordinación de todos los detalles que conducen al objetivo de marca previsto para ese evento en el que ganar mayor visibilidad.

En SeproEvents organizamos eventos memorables integrados en un plan de acción de proyección de marca. Nuestra experiencia está respaldada por una trayectoria sólida de 27 años de proyectos inolvidables.

 

Team Building

El team building es uno de los recursos más importantes en la construcción de un equipo. Las actividades de team building son un tipo de evento con el que una empresa puede potenciar la comunicación positiva en el seno de la organización y elevar el sueldo emocional de los empleados mejorando los vínculos emocionales con la identidad corporativa a corto y largo, generando así un sentimiento de pertenencia a la marca para la que trabaja.

Para que una acción de team building sea efectiva, es necesario que todos los participantes estén implicados y teniendo en cuenta que cada persona es diferente, se pondrán sobre la mesa diferentes puntos de vista, ayudando a enriquecer la dinámica y ayudando a desarrollar la actividad con éxito.

Cómo aumentar la motivación en el equipo

Por medio de las actividades que favorecen la construcción del equipo, la organización cuida de las personas como principal valor del éxito. Y cuando una persona se siente cuidada y valorada por el proyecto del que forma parte, también rinde más, aprovecha el tiempo, disfruta con aquello que hace y lucha por ser su mejor versión en términos de productividad.

Se trata de una experiencia de aprendizaje de alto impacto cuyos beneficios son elevados para las empresas. Aporta motivación externa e interna, lenguaje de equipo, ilusión por el trabajo y felicidad.

Siempre es recomendable llevarlo a cabo al tomar las actividades como una fórmula de éxito para cuidar la higiene mental de los empleados en la empresa y prevenir el síndrome del trabajador quemado. Pero especialmente, es importante practicarlo cuando existen situaciones de individualismo, incomunicación, absentismo laboral y pérdida de productividad.

¿Qué actividades para potenciar la productividad puedes incorporar a tu empresa? 

1. Conviene fomentar el voluntariado por medio de la difusión de un proyecto solidario organizado, únicamente, para los trabajadores de la empresa. El voluntariado eleva los niveles de optimismo y autoestima gracias al efecto nutritivo del altruismo que promueve el sentimiento de colaboración.

2. Actividades deportivas en las que los trabajadores ponen en forma cuerpo y mente y luchan por la consecución de un objetivo común. De este modo, los trabajadores aprenden a aplicar los valores del deporte al tiempo de oficina.

3. Impulsa un programa de mentoring. Por ejemplo, los profesionales más veteranos pueden convertirse en mentores de los trabajadores nuevos que se incorporan a la organización. De este modo, los profesionales veteranos pueden aportar su experiencia a los nuevos trabajadores que, a su vez, suman nuevas ilusiones a la empresa.

4. Proceso de coaching sistémico. Es posible implicar al equipo en un proceso de coaching sistémico centrado, precisamente, en el funcionamiento de sistemas de trabajo. De este modo, los trabajadores pueden descubrir cómo un cambio en el interior de ese sistema afecta a todo el grupo. El coaching es efectivo porque busca la implicación de todos los protagonistas en el proceso.

5. Actividades de resolución de problemas. Estos juegos aportan el aliciente de trabajar en equipo para resolver una incógnita.

6. Eventos inolvidables de Team Building, organización de un evento a medida de tu empresa y necesidad, realizando ejercicios de team building para potenciar el espíritu de equipo y cooperación. Es imprescindible su organización por profesionales en la organización de eventos.  No solo se trata de gestionar un lugar y actividades sino de diseñar una actividad ad hoc que cumpla con el objetivo, además de tener en cuenta las especificaciones técnicas de la actividad que se quiera llevar a cabo.

En SeproEvents, sabemos que lo más importante es cuidar a las personas de tu organización y trabajamos para ayudarte a hacerlo posible. Con las actividades de team building construirás equipos de trabajo y los ayudarás a sentir la filosofía de tu empresa.

¡El éxito está garantizado!

 

Equipo SeproEvents

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

1-¿Cómo definirías tu agencia? Especialidades, fortalezas, valores…

No somos una gran agencia tradicional de organización de eventos, ni queremos parecerlo. No trabajamos con métodos estándar de gestión y organización, sino que lo hacemos pensando siempre en alcanzar los objetivos del cliente y aunque cubrimos una amplia gama de eventos, los eventos de empresa tanto externos como internos y la organización profesional de congresos ocupan la mayor parte de nuestro tiempo. Una de las fortalezas que destacaría es la pertenencia a GrupoSepro, un conjunto empresarial especializado en la prestación de servicios profesionales de calidad y que está compuesto por siete compañías dedicadas a diferentes sectores de actividad.

Todas las compañías del Grupo aprovechan las sinergias creadas entre ellas, lo que nos permite contar con recursos de apoyo adicionales y aprovechar la capacidad de compra del Grupo para maximizar los presupuestos de nuestros clientes.
SeproEvents son sus empleados. Es una agencia que se ha ido construyendo con la ilusión y el esfuerzo de cada persona que trabaja o ha trabajado en ella. Somos una familia de profesionales, expertos en el mundo del marketing, la consultoría, el diseño, la comunicación corporativa y la organización de eventos, un equipo con ganas de aprender y que disfruta del desarrollo de un proyecto desde el primer momento. Nos atrevemos con todo ya que somos los primeros en aplicarnos nuestro slogan. SeproEvents, no renuncies a nada.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?
Pues como toda compañía nuestro objetivo es seguir creciendo, pero siempre y cuando se haga a un ritmo que nos permita seguir dando el nivel de servicio actual, que no repercuta en la relación de “mimo” o empatía que tenemos con nuestros clientes; somos de noviazgos largos .

Para seguir leyendo la entrevista, visita:

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

"Engagement equipo SeproEvents"

El mayor reto de la organización de eventos siempre ha sido cómo captar la atención de los asistentes en todo momento. Las distracciones habituales, como por ejemplo el uso de móviles, suele suponer un claro peligro para la total inmersión de los asistentes en nuestro ansiado y trabajado evento.

La importancia de la organización de eventos se basa en el valor añadido que representa para los asistentes; los consumidores ya no solo buscan la satisfacción en los productos que compran o servicios que contratan, si no que buscan vivir toda una experiencia cada vez que se relacionan con una marca.  Las empresas lo saben y aprovechan la organización de eventos para aumentar el engagement con su público.

Teniendo todo esto en cuenta, te ofrecemos las claves para aumentar el engagement de un evento.

Claves para aumentar el engagement de un evento

Existen estudios que aseguran que más del 60 % de las personas que acuden a un evento se muestran favorables a ser fieles a esa marca, y casi un 70 % recomendarían la marca a sus familiares y amigos. Por este motivo, es fundamental crear un evento de éxito.

Que los dispositivos móviles sean protagonistas

Casi el 100 % de las personas que acudan a nuestro evento van a llevar su móvil consigo, y la gran mayoría de ellos lo usará en más de una ocasión.  Lo que en principio puede parecer una distracción, en realidad se puede convertir en una ventaja si sabemos dar protagonismo a los dispositivos.

Crear stands desde los que interactuar a través de los móviles, o enviar información del evento a través de los dispositivos son algunas ideas para que los asistentes se sientan más integrados.

Que el público participe

Puede ser a través de las redes sociales con un hashtag del evento, a través de encuestas en papel, en coloquios, etc. Da igual, la forma es lo de menos, lo importante es que el público de nuestro evento se sienta parte importante de él.

Atrás quedaron aquellos congresos donde los asistentes acuden solo a escuchar una charla. La gente, ahora, quiere participar y exponer sus inquietudes. El público quiere ser escuchado, y para ello hay que motivar la participación y facilitar el acceso.

Que tenga presencia en las redes sociales

Las redes sociales pueden convertirse en nuestras aliadas para hacer que aquellas personas que no pueden acudir físicamente al evento estén presentes de algún modo en él.

Lo ideal es tener un hashtag con el que los participantes pueden ir comentando las actividades que se están realizando. De esta manera, no solo participarán en el evento las personas que se han acercado hasta allí, también las que se encuentran en cualquier otro lugar del mundo.

A través de las redes sociales, el aforo de nuestro evento se verá ampliado hasta límites insospechados y llegará a mucha más gente.

Ni que decir tiene que un Community Manager que dinamice las RR.SS. es hoy casi tan importante como la selección del catering.

Para terminar, es importante tener en cuenta que, no se puede controlar la atención de los asistentes durante todo el tiempo, sin embargo, entender cuáles son sus motivos de distracción, puede ayudarnos a canalizar su atención. Quizá lo más importante sea hacerles participes del objetivo del evento a través de estímulos que realmente les interesen.

Los eventos son una gran oportunidad para poder conocer a nuestros clientes e interactuar con ellos. Del éxito o fracaso, dependerá el engagement que consigamos para nuestra marca. Cuanto más placentera resulte la experiencia, mejor será la relación de confianza que se genere entre nosotros y nuestros clientes.

¿Quién dijo que la tecnología era el inicio de la deshumanización?, más bien, parece que la tecnología se va a convertir en el mejor aliado para llegar a los rincones más emocionales de las personas.

Esta es la gran conclusión del estudio de mercado que ha presentado la revista Eventoplus, y que posiciona el factor humano como el más importante en sector de los eventos; lógico, ¿no?

Si nos retrotraemos a algo tan inicial como necesario, es decir, a los objetivos generales de todo evento, deberíamos responder a la siguiente pregunta: ¿Por qué organizamos eventos? nosotros no encontramos otra respuesta: “Porque somos seres sociales y necesitamos conectar con nuestros públicos”. Podemos adornar la respuesta, matizarla o complementarla, redactarla de mil formas distintas o modificar el tono. Podemos hacer muchas cosas pero siempre mantendremos la esencia, porque el ser humano es un ser social, y las marcas, pensadas para ser “consumidas” entre esa maraña de seres sociales, necesitan conectar con sus públicos para poder influir en ellos. Necesitan comunicar, pero por muy sofisticado y artificioso que sea el canal, al final del camino siempre hay personas. Por eso no nos llama demasiado la atención esta conclusión, no obstante, sigamos con el resto del estudio.

¿Podemos hablar de recuperación?

Parece que sí. Según los datos que aporta Eventoplus, los eventos corporativos crecerán en un 4,4% en 2017. Buen dato, no cabe duda, y es que la comunicación en vivo sigue siendo una de las herramientas más potentes para influir en el consumidor. Además, en un momento en el que el Stakeholder es el que manda, no cabe duda de que los eventos cobrarán una especial relevancia a la hora de hacerles llegar el mensaje con un alto nivel de impacto emocional.

El talento, ¿nuestro talón de Aquiles?

El estudio toca un tema importante para la industria: el talento. El sector necesita, ahora más que nunca, profesionales formados en la organización integral de eventos. Personas capaces de gestionar equipos de disciplinas transversales y, en muchos casos, internacionales.

Desde AEVEA (AGENCIAS DE EVENTOS ESPAÑOLAS ASOCIADAS) también se está trabajando en este sentido, de hecho, la asociación ya ha firmado un acuerdo con tres de las principales escuelas de formación de eventos con el objetivo de contribuir al desarrollo de la formación en una industria que ya mueve más de 6 000 millones de euros en nuestro país.

Los clientes quieren vender.

En un mercado todavía dañado por una crisis sin precedentes, los eventos se erigen como una herramienta estratégica de alto impacto en la promoción y venta de productos y servicios. No es extraño, por tanto, que el cliente estime el crecimiento de sus eventos promocionales en un 58%, un dato clave para entender el futuro de nuestro sector.

En la misma línea, el estudio revela un crecimiento similar de un 48% de los eventos corporativos internos, y es que, para vender, primero hay que motivar.

Formatos minimalistas.

Otra de las conclusiones más interesantes del estudio es la evolución de los eventos de pequeño formato. El objetivo es el de intentar una mayor conexión con un menor número de asistentes.

Los eventos de pequeño formato tratan de evitar el monólogo de la marca para hacer partícipe al público en una experiencia inmersiva. Parece que las marcas se preocupan cada vez más por el asistente y menos de sí mismas, ¿una tendencia positiva? nosotros creemos que sí.

La revista de publicidad CTRL ha publicado en su último número un especial dedicado al sector de los eventos y a la publicidad no convencional. Un artículo en el que un grupo de empresas líderes de este sector, entre las que se encuentra SeproEvents, hemos podido exponer nuestra visión de la industria y los objetivos de nuestra agencia. ¡No os lo perdáis!

La asociación Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) ha renovado su junta directiva tras las votaciones de la pasada asamblea general de socios. En esta nueva etapa el mandato del nuevo equipo de gobierno será por dos años y Darío Regattieri (Eventisimo) mantendrá el cargo de presidente al menos durante el primer año. Por su parte, Mar García (Grass Roots) se incorpora como vicepresidenta. Álvaro Salamanca (SeproEvents), continúa en el cargo de Secretario General, al igual que Francisco Sánchez (Grupo Abbsolute) en el de Tesorero. Mantienen su cargo de vocal Francisco Cantero (Neozink) y Jesús Huertas (Uila Motor y Aventura) y entran como vocales Celia Martínez Pujol (MAHALA Comunicación y Relaciones Públicas), Carlos Lorenzo (Cow Events Group), Javier Sánchez (Acciona Producciones y Diseño) y Andrés Virto (Madison).

La junta directiva se distribuye en las cinco comisiones de AEVEA, la de comunicación interna (Celia Martínez Pujol, Francisco Cantero y Francisco Sánchez), comunicación externa (Carlos Lorenzo y Andrés Virto), institucional (Javier Sánchez y Álvaro Salamanca), jurídica (Jesús Huertas) e internacional (Celia Martinez Pujol). La Vicepresidenta y el Presidente supervisarán las distintas comisiones. Asimismo, con el objetivo de dinamizar y descentralizar la asociación se han nombrado tres delegados territoriales. Estas funciones serán desempeñadas por Celia Martínez Pujol (Barcelona), Francisco Sánchez (Sevilla) y Francisco Cantero (Madrid).

AEVEA mantiene su impulso y crecimiento (actualmente integra a 48 agencias espacializadas en el campo de los eventos en España) y se siente satisfecha “con los objetivos cumplidos, los avances en los procesos en los que está inmersa y los nuevos proyectos de consenso a iniciar”, lo que se refrenda con un crecimiento del 37% en número de socios desde su nacimiento, hace ahora dos años.

SeproEvents estrena nueva Web

febrero 14th, 2017 | Posted by admin in Sin categoría - (0 Comments)

SeproEvents, una de las agencias con más experiencia del sector, lanza su nueva página web. Rompiendo con los esquemas más tradicionales, la nueva Web de SeproEvents destaca por su imagen dinámica y creativa, su sencillez y usabilidad gracias a una interfaz basada en la experiencia de usuario.

El sitio web refuerza la propuesta de valor de SeproEvents por la creatividad, la orientación al cliente y la conexión con el mundo profesional a través de su blog, hambriento de tendencias y de contar las últimas noticias de una agencia que tiene mucho que contar.