Una vez puestos los pies en el 2018, nos hemos tomado una pausa para pensar en las tendencias que nos depara este año en la organización de eventos basándonos en los briefings y las expectativas de nuestros clientes para los eventos de este año, apoyados por las conclusiones del Estudio de Mercado de EventoPlus (2018).

No pretendemos inventar la rueda, pero sí queremos ser conscientes de los factores que consideramos más importantes.  Aunque no vemos grandes sorpresas respecto al 2017, se produce una consolidación de las tendencias que ya nos acompañaban en los años anteriores.

Chico con gafas de realidad virtual

El Crowdsourcing

Esta tendencia sin duda será la estrella de este año, donde el evento deja de ser una fuente unilateral de comunicación para convertirse en un medio completamente interactivo. Así, los asistentes se divierten mientras se implican con la marca de una forma que no hacían antes. Gracias a ello, surge una verdadera oportunidad para conocer a los asistentes, tanto sus preferencias, potencial comercial como reacciones durante el evento.

Generación y viralización de contenidos

El contenido del evento cobra especial importancia, pasando a ser un elemento primordial en la generación de valor. Por ello, si el contenido generado es atractivo este se difundirá y propagará llegando a un público mucho más extenso a través de las redes sociales.

La combinación de lo viejo y lo nuevo

Este año mandarán los pequeños eventos donde se mezclarán los formatos más novedosos como los hackathons (encuentro de programadores), campfires, con los conocidos pop ups, que, tomando el elixir de la juventud, estarán más presentes que nunca.

Sorprender se ha vuelto cada vez más difícil, por ello, se emprende la búsqueda de lugares y espacios tan diversos y singulares que no dejarán a nadie indiferente. El contagio de la novedad de la generación de los milennials irrumpe forzando aún más la creatividad.

Tecnología

La tecnología lleva pisando fuerte estos últimos años en el sector y este 2018 promete convertir el evento en toda una experiencia.

Con los beneficios y utilidad del uso de aplicaciones, estas herramientas siguen siendo esenciales para reforzar la fidelización y la interacción, antes, durante y después del evento. De hecho, se prevé un crecimiento del uso de aplicaciones en todas las regiones, especialmente en Europa, con una tasa de crecimiento del 3,5%.

Ligado a ello, no podemos olvidar el imperio de las redes sociales, donde a través del uso de #hastags son los propios asistentes quienes amplifican la comunicación del evento haciéndose cómplices y convirtiéndose en los verdaderos embajadores de este.

Por otro lado, la realidad virtual, los vídeos 360, la inteligencia artificial, o el uso de los drones, aunque incipientes, se convierten en un arma muy potente para conseguir un evento memorable.

Métricas

Conocer al usuario se convierte en un must para cualquier evento. Este año, la obtención de datos en tiempo real se consolida, permitiendo así, conocer el perfil del usuario y su ubicación, lo que claramente es muy útil de cara a la estrategia, organización y puesta a punto.

La sostenibilidad y la fiebre del Wellness

Los  caterings bien calculados y saludables, la incorporación de materiales reciclados, y las actividades naturales se han convertido en toda una realidad fruto de una concienciación cada vez más presente. Ya no sólo como parte puntual en el evento, si no como fenómeno intrínseco en él.

Estas son, en nuestra opinión, las tendencias más destacadas para este 2018, aunque por supuesto, no lo consideramos una lista cerrada.   En SeproEvents nos quedamos con lo mejor de las “viejas” y “nuevas” tendencias; lo que haga falta para que nuestros clientes no tengan que renunciar a nada.

 

Más información

Team Building

El team building es uno de los recursos más importantes en la construcción de un equipo. Las actividades de team building son un tipo de evento con el que una empresa puede potenciar la comunicación positiva en el seno de la organización y elevar el sueldo emocional de los empleados mejorando los vínculos emocionales con la identidad corporativa a corto y largo, generando así un sentimiento de pertenencia a la marca para la que trabaja.

Para que una acción de team building sea efectiva, es necesario que todos los participantes estén implicados y teniendo en cuenta que cada persona es diferente, se pondrán sobre la mesa diferentes puntos de vista, ayudando a enriquecer la dinámica y ayudando a desarrollar la actividad con éxito.

Cómo aumentar la motivación en el equipo

Por medio de las actividades que favorecen la construcción del equipo, la organización cuida de las personas como principal valor del éxito. Y cuando una persona se siente cuidada y valorada por el proyecto del que forma parte, también rinde más, aprovecha el tiempo, disfruta con aquello que hace y lucha por ser su mejor versión en términos de productividad.

Se trata de una experiencia de aprendizaje de alto impacto cuyos beneficios son elevados para las empresas. Aporta motivación externa e interna, lenguaje de equipo, ilusión por el trabajo y felicidad.

Siempre es recomendable llevarlo a cabo al tomar las actividades como una fórmula de éxito para cuidar la higiene mental de los empleados en la empresa y prevenir el síndrome del trabajador quemado. Pero especialmente, es importante practicarlo cuando existen situaciones de individualismo, incomunicación, absentismo laboral y pérdida de productividad.

¿Qué actividades para potenciar la productividad puedes incorporar a tu empresa? 

1. Conviene fomentar el voluntariado por medio de la difusión de un proyecto solidario organizado, únicamente, para los trabajadores de la empresa. El voluntariado eleva los niveles de optimismo y autoestima gracias al efecto nutritivo del altruismo que promueve el sentimiento de colaboración.

2. Actividades deportivas en las que los trabajadores ponen en forma cuerpo y mente y luchan por la consecución de un objetivo común. De este modo, los trabajadores aprenden a aplicar los valores del deporte al tiempo de oficina.

3. Impulsa un programa de mentoring. Por ejemplo, los profesionales más veteranos pueden convertirse en mentores de los trabajadores nuevos que se incorporan a la organización. De este modo, los profesionales veteranos pueden aportar su experiencia a los nuevos trabajadores que, a su vez, suman nuevas ilusiones a la empresa.

4. Proceso de coaching sistémico. Es posible implicar al equipo en un proceso de coaching sistémico centrado, precisamente, en el funcionamiento de sistemas de trabajo. De este modo, los trabajadores pueden descubrir cómo un cambio en el interior de ese sistema afecta a todo el grupo. El coaching es efectivo porque busca la implicación de todos los protagonistas en el proceso.

5. Actividades de resolución de problemas. Estos juegos aportan el aliciente de trabajar en equipo para resolver una incógnita.

6. Eventos inolvidables de Team Building, organización de un evento a medida de tu empresa y necesidad, realizando ejercicios de team building para potenciar el espíritu de equipo y cooperación. Es imprescindible su organización por profesionales en la organización de eventos.  No solo se trata de gestionar un lugar y actividades sino de diseñar una actividad ad hoc que cumpla con el objetivo, además de tener en cuenta las especificaciones técnicas de la actividad que se quiera llevar a cabo.

En SeproEvents, sabemos que lo más importante es cuidar a las personas de tu organización y trabajamos para ayudarte a hacerlo posible. Con las actividades de team building construirás equipos de trabajo y los ayudarás a sentir la filosofía de tu empresa.

¡El éxito está garantizado!

 

Equipo SeproEvents

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

1-¿Cómo definirías tu agencia? Especialidades, fortalezas, valores…

No somos una gran agencia tradicional de organización de eventos, ni queremos parecerlo. No trabajamos con métodos estándar de gestión y organización, sino que lo hacemos pensando siempre en alcanzar los objetivos del cliente y aunque cubrimos una amplia gama de eventos, los eventos de empresa tanto externos como internos y la organización profesional de congresos ocupan la mayor parte de nuestro tiempo. Una de las fortalezas que destacaría es la pertenencia a GrupoSepro, un conjunto empresarial especializado en la prestación de servicios profesionales de calidad y que está compuesto por siete compañías dedicadas a diferentes sectores de actividad.

Todas las compañías del Grupo aprovechan las sinergias creadas entre ellas, lo que nos permite contar con recursos de apoyo adicionales y aprovechar la capacidad de compra del Grupo para maximizar los presupuestos de nuestros clientes.
SeproEvents son sus empleados. Es una agencia que se ha ido construyendo con la ilusión y el esfuerzo de cada persona que trabaja o ha trabajado en ella. Somos una familia de profesionales, expertos en el mundo del marketing, la consultoría, el diseño, la comunicación corporativa y la organización de eventos, un equipo con ganas de aprender y que disfruta del desarrollo de un proyecto desde el primer momento. Nos atrevemos con todo ya que somos los primeros en aplicarnos nuestro slogan. SeproEvents, no renuncies a nada.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?
Pues como toda compañía nuestro objetivo es seguir creciendo, pero siempre y cuando se haga a un ritmo que nos permita seguir dando el nivel de servicio actual, que no repercuta en la relación de “mimo” o empatía que tenemos con nuestros clientes; somos de noviazgos largos .

Para seguir leyendo la entrevista, visita:

Entrevista a Miguel Ángel Sevil, Director Comercial y de Marketing de SeproEvents

"Engagement equipo SeproEvents"

El mayor reto de la organización de eventos siempre ha sido cómo captar la atención de los asistentes en todo momento. Las distracciones habituales, como por ejemplo el uso de móviles, suele suponer un claro peligro para la total inmersión de los asistentes en nuestro ansiado y trabajado evento.

La importancia de la organización de eventos se basa en el valor añadido que representa para los asistentes; los consumidores ya no solo buscan la satisfacción en los productos que compran o servicios que contratan, si no que buscan vivir toda una experiencia cada vez que se relacionan con una marca.  Las empresas lo saben y aprovechan la organización de eventos para aumentar el engagement con su público.

Teniendo todo esto en cuenta, te ofrecemos las claves para aumentar el engagement de un evento.

Claves para aumentar el engagement de un evento

Existen estudios que aseguran que más del 60 % de las personas que acuden a un evento se muestran favorables a ser fieles a esa marca, y casi un 70 % recomendarían la marca a sus familiares y amigos. Por este motivo, es fundamental crear un evento de éxito.

Que los dispositivos móviles sean protagonistas

Casi el 100 % de las personas que acudan a nuestro evento van a llevar su móvil consigo, y la gran mayoría de ellos lo usará en más de una ocasión.  Lo que en principio puede parecer una distracción, en realidad se puede convertir en una ventaja si sabemos dar protagonismo a los dispositivos.

Crear stands desde los que interactuar a través de los móviles, o enviar información del evento a través de los dispositivos son algunas ideas para que los asistentes se sientan más integrados.

Que el público participe

Puede ser a través de las redes sociales con un hashtag del evento, a través de encuestas en papel, en coloquios, etc. Da igual, la forma es lo de menos, lo importante es que el público de nuestro evento se sienta parte importante de él.

Atrás quedaron aquellos congresos donde los asistentes acuden solo a escuchar una charla. La gente, ahora, quiere participar y exponer sus inquietudes. El público quiere ser escuchado, y para ello hay que motivar la participación y facilitar el acceso.

Que tenga presencia en las redes sociales

Las redes sociales pueden convertirse en nuestras aliadas para hacer que aquellas personas que no pueden acudir físicamente al evento estén presentes de algún modo en él.

Lo ideal es tener un hashtag con el que los participantes pueden ir comentando las actividades que se están realizando. De esta manera, no solo participarán en el evento las personas que se han acercado hasta allí, también las que se encuentran en cualquier otro lugar del mundo.

A través de las redes sociales, el aforo de nuestro evento se verá ampliado hasta límites insospechados y llegará a mucha más gente.

Ni que decir tiene que un Community Manager que dinamice las RR.SS. es hoy casi tan importante como la selección del catering.

Para terminar, es importante tener en cuenta que, no se puede controlar la atención de los asistentes durante todo el tiempo, sin embargo, entender cuáles son sus motivos de distracción, puede ayudarnos a canalizar su atención. Quizá lo más importante sea hacerles participes del objetivo del evento a través de estímulos que realmente les interesen.

Los eventos son una gran oportunidad para poder conocer a nuestros clientes e interactuar con ellos. Del éxito o fracaso, dependerá el engagement que consigamos para nuestra marca. Cuanto más placentera resulte la experiencia, mejor será la relación de confianza que se genere entre nosotros y nuestros clientes.

La revista de publicidad CTRL ha publicado en su último número un especial dedicado al sector de los eventos y a la publicidad no convencional. Un artículo en el que un grupo de empresas líderes de este sector, entre las que se encuentra SeproEvents, hemos podido exponer nuestra visión de la industria y los objetivos de nuestra agencia. ¡No os lo perdáis!

La asociación Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) ha renovado su junta directiva tras las votaciones de la pasada asamblea general de socios. En esta nueva etapa el mandato del nuevo equipo de gobierno será por dos años y Darío Regattieri (Eventisimo) mantendrá el cargo de presidente al menos durante el primer año. Por su parte, Mar García (Grass Roots) se incorpora como vicepresidenta. Álvaro Salamanca (SeproEvents), continúa en el cargo de Secretario General, al igual que Francisco Sánchez (Grupo Abbsolute) en el de Tesorero. Mantienen su cargo de vocal Francisco Cantero (Neozink) y Jesús Huertas (Uila Motor y Aventura) y entran como vocales Celia Martínez Pujol (MAHALA Comunicación y Relaciones Públicas), Carlos Lorenzo (Cow Events Group), Javier Sánchez (Acciona Producciones y Diseño) y Andrés Virto (Madison).

La junta directiva se distribuye en las cinco comisiones de AEVEA, la de comunicación interna (Celia Martínez Pujol, Francisco Cantero y Francisco Sánchez), comunicación externa (Carlos Lorenzo y Andrés Virto), institucional (Javier Sánchez y Álvaro Salamanca), jurídica (Jesús Huertas) e internacional (Celia Martinez Pujol). La Vicepresidenta y el Presidente supervisarán las distintas comisiones. Asimismo, con el objetivo de dinamizar y descentralizar la asociación se han nombrado tres delegados territoriales. Estas funciones serán desempeñadas por Celia Martínez Pujol (Barcelona), Francisco Sánchez (Sevilla) y Francisco Cantero (Madrid).

AEVEA mantiene su impulso y crecimiento (actualmente integra a 48 agencias espacializadas en el campo de los eventos en España) y se siente satisfecha “con los objetivos cumplidos, los avances en los procesos en los que está inmersa y los nuevos proyectos de consenso a iniciar”, lo que se refrenda con un crecimiento del 37% en número de socios desde su nacimiento, hace ahora dos años.

SeproEvents estrena nueva Web

febrero 14th, 2017 | Posted by admin in Sin categoría - (0 Comments)

SeproEvents, una de las agencias con más experiencia del sector, lanza su nueva página web. Rompiendo con los esquemas más tradicionales, la nueva Web de SeproEvents destaca por su imagen dinámica y creativa, su sencillez y usabilidad gracias a una interfaz basada en la experiencia de usuario.

El sitio web refuerza la propuesta de valor de SeproEvents por la creatividad, la orientación al cliente y la conexión con el mundo profesional a través de su blog, hambriento de tendencias y de contar las últimas noticias de una agencia que tiene mucho que contar.